История №501801

На каждого сотрудника в нашей организации заводится личное дело, в
котором хранятся всякие копии паспорта, дипломов, домашний адрес и т.п.;
храниться эта бедотень должна предприятием чуть ли не вечно. На днях
кадровая служба решила привести документацию к соответствию с законом об
обработке персональных данных. С уже уволенными сотрудниками вариантов
два - получить согласие на хранение персональных данных, или же на их
уничтожение.
Если бывший работник пишет заявление, что просит в связи прекращением
трудовых отношений уничтожить свои персональные данные, вторым пунктом в
данном заявлении он обязательно должен дать разрешение на хранение
данного заявления - ведь в нём написано его ФИО, т. е. персональные
данные!!! А нам это заявление нужно хранить чтобы оправдаться если что
за уничтожение кадровых документов.
И более того! Если гражданин пишет заявление, например в налоговую - а
там само собой не обойтись от указания ОТ КОГО это заявление - и не дает
в заявлении разрешения на обработку персональных данных, налоговая
должна письмо или уничтожить (потому что ХРАНИТЬ персональные данные, и
соответственно письмо без разрешения она не имеет право), или отправить
обратно.